الاطلاع على عقد العمل الموثق أمر مهم لأي عامل ، لذلك ساعدت وزارة العمل في المملكة العربية السعودية في تسهيل هذه العملية ، ولا شك في أنها أسهل طريقة للقيام بمثل هذه العمليات. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك في الوقت الحالي بالوسائل الإلكترونية. وهكذا أطلقت الوزارة منصة مدد الإلكترونية والتي تمكن من خلالها مراجعة عقد العمل الموثق والحصول على نسخة منه ، ومن خلال الموقع سنتعرف على كيفية تطبيق هذه الطريقة بالتفصيل.
انظر عقد العمل الموثق
يعد توثيق العقد من أهم الخطوات التي يجب على كل طرف في العمل سواء صاحب العمل أو الموظف أن يأخذها بعين الاعتبار لأنها الطريقة التي يضمن بها كلا الطرفين حقوقهما ، ولكن يجدر ملاحظة ذلك عرض العقد لا يقل أهمية عن التوثيق ، ومن خلال الأسطر التالية سنتعلم كيف نرى بالتفصيل.
1- الاطلاع على عقد العمل موثق من قبل الموظف
بالإمكان الاستفادة من الخدمة لعرض عقد العمل الإلكتروني الموثق من خلال رقم الإقامة ، في حال كان الموظف مقيمًا في المملكة العربية السعودية من خلال هذه الخطوة يمكنه قبول أو رفض العقد بعد تصديق صاحب العمل على العقد. العقد ويرسل إخطارًا إلى الموظف الذي تم إدخال تفاصيله في العقد من خلال منصة مدد.
الأمر الذي يتطلب من الموظف الاطلاع على العقد لمراجعة كافة التفاصيل الواردة فيه بالتفصيل ، بحيث يتيح له النظام اغتنام الفرصة للاطلاع على عقد العمل لمدة أسبوع كامل يقرر خلاله ما إذا كان سيقبل العقد أم لا. ليس. ولتنفيذ هذه الخاصية يجب اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الرابط الإلكتروني المرسل من منصة مدد ، أو الدخول مباشرة على رابط موقع الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية بالضغط هنا.
- بعد ظهور الصفحة الرئيسية ، كما هو موضح في الصورة السابقة ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك بالنقر فوق “تسجيل الدخول” في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة الرئيسية.
- حدد الفئة التي تنتمي إليها ، وهي “الأفراد”.
- أكمل تسجيل الدخول عن طريق إدخال رقم الإقامة أو رقم التعريف الوطني ، وكلمة المرور الخاصة بك ، ثم اكتب الرمز المرئي بشكل صحيح.
- أدخل رمز التحقق الذي أرسله الموقع إلى رقم هاتفك في هذا الوقت.
- بعد إكمال الخطوات السابقة بشكل صحيح ، سترى جميع العقود المعلقة الخاصة بك ، أي العقود التي لم تقبلها أو ترفضها ، لذا حدد العقد الذي تريد عرض معلوماته.
- سيُظهر لك جميع تفاصيل هذا العقد ، بما في ذلك معلومات حول المنشأة وصاحب العمل ، بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بالوظيفة مثل الراتب.
- في حالة قبولك للعقد يمكنك الضغط على كلمة “قبول العقد” التي ستظهر أمامك ، ثم الضغط على “إرسال” أو النقر على “رفض العقد” ، ولكن في هذه الحالة يجب عليك ذلك. . اذكر سبب الرفض وما إذا كان هناك اعتراض على الأجر ، أو أن شروط العقد إذا لم يتم الاتفاق عليها مع صاحب العمل سابقًا.
الجدير بالذكر أنه في حالة عدم اتخاذ أي إجراء تجاه عقد العمل المقدم للموظف بالقبول أو الرفض خلال 30 يومًا من تاريخ إنشاء المنشأة أو صاحب العمل لطلب العقد ، فسيتم إلغاء طلب الإلغاء وسيتم حذفه. . من التطبيقات المعلقة في قائمة عقود عمل الموظفين على منصة أفراد قوى.
اقرأ أيضًا: توثيق عقد العمل السعودي
2- الاطلاع على عقد العمل موثق من قبل صاحب العمل
يمكن لصاحب العمل أيضًا الاطلاع على حالة عقد عمل أي موظف ، ويتم ذلك بطريقة إلكترونية سهلة لا تستغرق سوى دقيقة واحدة ، وذلك باتباع بعض الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية بالضغط هنا مباشرة .
- انقر فوق “تسجيل الدخول” في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة ، والذي يمكّنك من الوصول إلى حسابك عن طريق كتابة رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة وكلمة المرور الخاصة بك.
- اضغط على أيقونة صاحب العمل.
- حدد الخدمات الجانبية ، ثم حدد “توثيق عقود العمل” منها.
- اضغط على “استعلام عن عقد عمل موثق”.
- في هذه الخطوة ، ستحتاج إلى إدخال بعض التفاصيل مثل رقم التسجيل ، وموقع المنشأة ، ونوعها ، سواء كان فردًا أو مشروعًا مشتركًا أو مشروعًا مشتركًا ، ووصف كيانها القانوني ، وتاريخ الميلاد ، ورقم البناء للمنشأة.
- ثم أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة للموظف الذي تريد الاطلاع على عقد عمله ، ثم حدد جنسيته.
- انقر على أيقونة “عرض العقد” في أسفل الصفحة أمامك.
- من خلال استكمال الخطوات السابقة سينقلك الموقع إلى صفحة أخرى تحتوي على كافة التفاصيل الخاصة بعقد العمل للموظف الذي تريد الاطلاع عليه ، حتى تعرف حالة عقد العمل بسرعة وسهولة.
اقرأ أيضًا: نموذج عقد العمل المعياري الخاص بوزارة العمل جاهز وقابل للتعديل
كيفية طباعة عقد عمل موثق
لاشك أن الحصول على نسخة من عقد العمل موثق هو خطوة مهمة لكثير من العمال وأصحاب العمل ، ومن خلال عدة خطوات يمكن لصاحب العمل أو العامل الوافد طباعة عقد العمل الموثق بعد الإطلاع عليه كما ذكرنا في السابق. الأقسام وخطواتها مذكورة أدناه:
- الذهاب إلى موقع الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية بالضغط مباشرة هنا.
- انقر فوق “تسجيل الدخول” في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة ، لتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار خدمات المشتركين.
- اختر ما إذا كنت “صاحب العمل” أو “الموظف”.
- أدخل جميع التفاصيل التي تحتاجها ، والتي ستظهر مربعات لها على الصفحة أمامك.
- حدد “عقود العمل” من قائمة الخيارات.
- إذا كنت صاحب العمل ، أدخل رقم إقامة وجنسية العامل ، وإذا كنت موظفًا ، أدخل رقم إقامتك أو بطاقة هويتك.
- انقر فوق “عرض عقد العمل”.
- اضغط على “طباعة عقد العمل” بعد توثيق عقد العمل وجميع تفاصيله أمامك.
اقرأ أيضًا: إنهاء عقد العمل في المملكة العربية السعودية وشروطه وفي حالة ترك العمل دون سابق إنذار
كيفية توثيق عقد العمل في السعودية
لا تقتصر خدمات منصة مدد الإلكترونية على الاطلاع على عقود العمل الموثقة ، بل يمكن لصاحب العمل استخدامها لتوثيق العقد ، وترجع سهولة ذلك إلى التطور المستمر في التكنولوجيا الذي نشهده في عدة خطوات ، وهي مذكورة في الأسطر التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع قوى.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك ، وإذا كنت تقوم بتسجيل الدخول لأول مرة ، فيمكنك إنشاء حساب.
- سجّل الدخول إلى “حساب المؤسسة”.
- حدد خدمة “إدارة العقود والتوثيق” ، أو يمكنك الوصول إليها مباشرة بالنقر فوقها هنا.
- أدخل تفاصيل المنشأة ، مثل البريد الإلكتروني ووصف لممثل المنشأة.
- من خلال إدخال البيانات الأولية للموظف ، أي إذا كان سعودي الجنسية ، يتم إدخال رقم الهوية وتاريخ الميلاد وفقًا للتقويم الهجري ، ولكن إذا كان مقيماً في المملكة العربية السعودية أو مواطنًا أجنبيًا ، يتم إدخال رقم الإقامة و تاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي.
- أدخل معلومات الاتصال الخاصة بالموظف ، مثل بريد إلكتروني أو رقم هاتف.
- اكتب جميع تفاصيل عقد العمل ، مثل طول العقد وساعات العمل والالتزامات المالية والمسمى الوظيفي وتفاصيل الوظيفة الأخرى.
- راجع الطلب ثم أرسله.
- سيتم إرسال الطلب إلى حساب الموظف على عدة أفراد ، وفي هذا الوقت يجب على صاحب العمل التواصل مع هذا الموظف لإبلاغه بضرورة تسجيل الدخول إلى حسابه ومراجعة العقد ليقرر ما إذا كان سيقبل أم لا.
مع تطور التكنولوجيا في هذا العصر ، أصبح من الممكن الحصول على العديد من الخدمات التي استهلكت الكثير من الوقت والجهد في بضع دقائق ، للحصول على حياة أفضل.
