الوصف الوظيفي للموارد البشرية التي من خلالها يمكن تحديد مهام تلك الوظيفة التي لا غنى عنها في المنظمة ، لأنها من الأقسام المهمة في هيكل المؤسسة ، وهي مرتبطة بكافة الإدارات الأخرى بسبب علاقتها المباشرة معه. . موظفي المؤسسة ، ومن خلال الموقع يمكننا مناقشة هذه الوظيفة والمهام المرتبطة بها بالتفصيل.
الوصف الوظيفي للموارد البشرية
تعتبر إدارة الموارد البشرية من الوظائف المهمة في المنظمات والمؤسسات الحديثة ، لأنها تعني استخدام العناصر البشرية بشكل فعال للاستفادة من إمكاناتها.
إدارة الموارد البشرية والعمل في هذا القسم هدف أسمى للكثير من الشباب الطموح ، الذين لديهم مهارات تميزهم عن غيرهم ، وأهمها التواصل الفعال ، لأن هذه الوظيفة تركز بشكل أساسي على التعامل مع العناصر البشرية في أي مجال. من الحياة. العمل ، في كل ما يتعلق بحقوقهم وواجباتهم ومهاراتهم.
لا يمكننا فهم التوصيف الوظيفي للموارد البشرية دون التطرق إلى الغرض من الوظيفة ، بما في ذلك المهام الموكلة إلى مدير إدارة الموارد البشرية ، والدرجات الوظيفية الدنيا ، لأن الغرض من وظيفته هو الإجراءات والسياسات ووضع الخطط لتنظيم العمل. عمليات تعيين الموظفين ، وكذلك تنفيذ والعمل على تطوير تلك السياسات.
هذا بالإضافة إلى تنظيم جميع الإجراءات المتعلقة بإدارة شؤونهم الخاصة أثناء قيامهم بوظائفهم ، مما يضمن تحقيق أقصى استفادة ممكنة من مصلحة المؤسسة. أيضًا ، يجب على مدير الموارد البشرية متابعة كل شيء. المتعلقة بخدمات الموظفين في المؤسسة ، لتنمية مهاراتهم المختلفة ، ومساعدتهم على تنمية قدراتهم.
وذلك لضمان استمرارية عملهم وتطوير الشركة ونموها ولتحقيق القيادة اللازمة ، ثم .. في الوصف الوظيفي للموارد البشرية ، يكون مدير ذلك القسم مسؤولاً عن تحديد أهداف من جانبه. فرق العمل ومتابعة الإنجازات بشكل دوري لتحسين بيئة العمل ووضع الخطط والفوائد.
وظائف الموارد البشرية
بناءً على ما سبق ، فإن إدارة الموارد البشرية هي عملية الاستخدام الأمثل وتطوير العناصر البشرية في المنظمة ، بما في ذلك تخطيط متطلبات القوى العاملة ، وتقييم الأداء الوظيفي ، وخطط الترقية ، والمكافآت ، والرواتب ، إلخ.
على الرغم من أن الوصف الوظيفي للموارد البشرية لا يقتصر على المدير ، إلا أننا نذكر أنها تدخل في مجال الإدارة وريادة الأعمال والاستشارات ، بحيث تكون المسميات الوظيفية كما يلي:
- مدير الموارد البشرية.
- خبير موارد بشرية.
- مستشار موارد بشرية.
- مدير التدريب والتطوير.
- رائد أعمال في الموارد البشرية.
إذا كان قسم الموارد البشرية مسؤولاً عن قضايا الموظفين في الشركة ، يجب على مدير الشركة اختيار مدير هذا القسم بعناية ، لأنه سيكون مسؤولاً فيما بعد عن اختيار العمال.
اقرأ أيضًا: واجبات مدير الموارد البشرية
واجبات مدير الموارد البشرية ميلادي
تقع عملية إدارة الموارد البشرية بشكل أساسي على عاتق مدير ذلك القسم ، لذلك بعد ذكر الوصف الوظيفي للموارد البشرية ، تمكنا من إلقاء الضوء على مدير إدارة الموارد البشرية والمهام الموكلة إليه.
وتجدر الإشارة إلى أن الرئيس المباشر لمدير إدارة الموارد البشرية بالمنظمة هو المدير العام ونائبه ، لذا فإن المهام الموكلة إليه تختلف عن تلك المهام العليا ، وتتضح في هذه النقاط ما يلي:
- لإدارة سياسة الشركة في وضع الخطط التي تقلل من معدل دوران الوظائف ، وذلك لزيادة مستوى انتماء الموظف إلى وظيفته في الشركة ، مما يزيد من ارتباطه بالشركة نفسها.
- العمل على إدارة العلاقات مع موظفي الشركة ، والحفاظ على التواصل الفعال معهم.
- استمر التشغيل السلس لفريق العمل بوتيرة ناجحة.
- تقديم عدة تقارير للمدير العام يومية أو أسبوعية أو شهرية.
- تطوير الهيكل الإداري للمنظمة ، من خلال تنمية الأفراد أنفسهم.
- إنشاء برامج تهدف إلى تنمية مواهب العاملين بالمنظمة من خلال الحفاظ على تنمية قدراتهم الإبداعية وليس قمعها.
- أي إجراءات تتعلق بالموظفين على مستوى الشركة يعمل مدير الموارد البشرية على تنفيذها للإشراف على تنفيذها بالسرعة الصحيحة.
- ويتعلق بشكل خاص بالإشراف على إجراءات التعيين والترقية والنقل ونظام المكافآت والحوافز ومراقبة وقت الموظفين ومدى إنهاء الخدمة.
- شرح الخدمات الإدارية لمديري الأقسام الأخرى والإشراف على تنفيذها ، وكذلك توضيح الإجراءات المتعلقة بتشغيل العمال لهم.
- الإشراف على احترام الموظفين للقوانين الموضوعة في الشركة والتعليمات الإدارية الصادرة عن الجهات العليا.
- الاهتمام بكافة الخلافات التي تحدث بين الموظفين وإدارة الشركة ، والعمل على إيجاد حلول فعالة لها وفق الإطار القانوني ، وحفظ كافة المعلومات اللازمة لذلك.
- وضع خطط الشركة لمتطلبات القوى العاملة.
- إعداد برامج تدريب الموظفين على مستوى الشركة ، بالتعاون مع الإدارات الأخرى ، ومراقبة التنفيذ الأمثل لهذه البرامج.
- إعداد وتحديث وتطوير التوصيفات الوظيفية لجميع الوظائف بالمنظمة.
- الإشراف على إعداد إشعارات التوظيف وطلبات التوظيف ، وتوضيح الإجراءات المعتمدة من قبل الشركة للتوظيف.
- إدارة عملية تطوير السلم الوظيفي لصالح المؤسسة.
- متابعة إجراءات الرواتب ونتائج تقييم أداء الموظفين.
- إعداد دليل الموارد البشرية للشركة وإجراءات تنفيذ السياسات المتعلقة بها.
- مساعدة الإدارة العليا للمنظمة في صياغة الخطة الإستراتيجية.
- الاستمرار في تنفيذ برامج الخطة التنفيذية للشركة.
- تحقيق إدارة فعالة للموظفين.
- تقوية روابط الاتصال بين الإدارة والموظفين.
اقرأ أيضًا: استعلام عن دعم الموارد البشرية برقم الهوية
الدورات التدريبية التي تحتاجهامدير إدارة الموارد البشرية بجهزا
وغني عن البيان أن المؤهلات الأكاديمية التي يجب توفرها في هذا المنصب هي شهادة جامعية بالإضافة إلى دبلوم في إدارة الموارد البشرية ، كما يجب أن يحصل على عدد من الدورات التي ستكون عاملاً حاسماً في اختيار إحداها من الأخرى. واحد:
- دورة تقييم الاحتياجات التدريبية.
- مهارات التواصل.
- الاشراف والمتابعة.
- دورة بناء الفريق الفعالة.
- ربط المسار الوظيفي بالتدريب.
- دورة التخطيط الاستراتيجي.
- دورات الحاسوب.
- دورة حل المشكلات وإدارة الأزمات.
- إدارة الوقت.
- إدارة الاجتماعات.
مهارات مديري الموارد البشرية
وبما أن هذا المنصب يشمل سلطات معينة ، فلديه الحق المطلق في كل ما يتعلق بالعاملين تحت إشرافه ، والسلطة المطلقة في إدارة شؤونهم ، فمن الضروري أن يكون لديه بعض المهارات التي تظهر في ما يلي:
- القدرة الإبداعية وتنمية المهارات
- وضع الشخص المناسب في المكان المناسب
- القدرة على التفريق بين ما تحتاجه الشركة والمهارات المتاحة
- سرعة إنجاز المهام بدقة وإتقان
- إجادة اللغة العربية تحدثا وكتابة
- إجادة اللغة الإنجليزية
- التعامل السليم مع المعدات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر
- الإلمام بقوانين العمل بالمؤسسة
- القدرة على تحمل الضغط
- مهارات الاتصال الفعال مع الآخرين
- مهارات التفاوض والإقناع
- القدرة على إعداد تقارير الأعمال
- العمل الجماعي الداخلي وإدارة الفريق
- تنسيق وتوزيع المهام والأعباء
- مهارات القيادة
- القدرة على تحفيز الآخرين
- الثقة في نفسك والثقة في الآخرين
- قوة الملاحظة وسرعة الحدس
- القدرة على اتخاذ القرار الصحيح
- الإلمام بقوانين التأمين والضرائب وكل ما يتعلق بحقوق وواجبات الموظف
نذكر أن الخبرة مطلوبة في هذا المنصب ، بحيث تضمن المنظمة أن يكون مدير قسم الموارد على دراية بكافة تفاصيل العمل ، بسبب المهام التي يؤديها والتي تعتمد عليها إنتاجية المؤسسة وتطويرها. .
اقرأ أيضًا: نموذج رفض الموارد البشرية
الخصائص الشخصية لمدير الموارد البشرية
بالإضافة إلى المهارات الأساسية المذكورة أعلاه المطلوبة في تلك الوظيفة المهمة ، إلا أن الاختيار في تلك الوظيفة قد يصبح واضحًا من خلال مراعاة بعض المهارات الشخصية ، والتي تنجح في المهارات الأساسية وتزيدها ، بما في ذلك ما يلي:
- الدقة والصدق في العمل
- مواجهة المواقف الحرجة
- الحكمة في الحكم على الأشياء
- تحمل المسؤوليات
- قوة الشخصية
- الحزم والاستقرار
- رباطة الجأش
- مواجهة تبعات القرار
- تبدو جيدا
- القدرة على التحدث بلباقة
- الشعور بالهدوء والسيطرة
- التفكير المنطقي
- القدرة على التركيز
- الالتزام بالمواعيد
- معدل ذكاء مرتفع
- السلامة الجسدية والعقلية
- الشاشة الأمامية
- حسن الاستماع للآخرين
- مهارات الحوار والنقد
يشرف مدير الموارد البشرية على عملية التوظيف في الشركة ، بدءًا من اختيار الموظف المناسب للعمل حتى انتهاء خدمته في المؤسسة. يتضمن ذلك مراجعة الأداء ، والتي ستؤدي في النهاية إلى زيادة الإنتاجية التنظيمية.
