تساعدك قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة باللغة العربية على معرفة كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد ، لأنها طريقة حديثة للتواصل بين الناس وخاصة في مجال الأعمال ، لذلك يجب على كل شخص حديث التخرج تعلم كيفية استخدامه. والشكل. رسائل البريد الإلكتروني قبل البدء في التقدم لوظيفة الاحتراف في العمل هو ما يجعل أصحاب المؤسسات يختارون الشباب الذين يمكنهم مواكبة التطور بكل الطرق ، ومن خلال الموقع ، سنقدم مجموعة متنوعة من النماذج التي يمكنك استخدامها .
قوالب بريد إلكتروني جاهزة باللغة العربية
نقدم لكم مجموعة من أهم قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة باللغة العربية والتي يمكن استخدامها لأغراض محددة وهي:
1- استمارة طلب توظيف
نوضح لك كيفية إنشاء بريد إلكتروني رسمي يمكن كتابته للتقدم لوظيفة:
تاريخ: //
لرئيس مجلس الإدارة ……………………………… ..
بعد التحية ..
لقد حصلت على درجة البكالوريوس في …………… ، وحصلت على درجة الماجستير في نفس التخصص بالإضافة إلى خبرة عملية طويلة كموظف في ……………… .. لذلك أتطلع إلى تلقي موافقتك. انضم إلى مؤسستك المشهورة للاستثمار تجربتي السابقة في تطوير هذا القطاع المهم والحساس في المنظمة.
لك أعمق احترامي وإعجابي
المواطن المتقدم …………… .. رقم الهاتف …………… .. ..
رقم الهوية الوطنية…………………..
التوقيع
اقرأ أيضًا: كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى أكثر من شخص في Outlook
2- استمارة طلب شكوى للترقية
في إطار عرض نماذج البريد الإلكتروني الجاهزة باللغة العربية ، نقدم لك نموذجًا جاهزًا يُستخدم لتقديم شكوى لعدم الحصول على ترقية وظيفية:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: //
السيد رئيس القسم ………………………………
بعد التحية ..
أقدم لكم هذه الرسالة بعد أن تعرضت للظلم وحُرمت من رتبة وظيفتي والترقية المناسبة وتعييني بشكل غير عادل إلى موظف آخر.
لك كل احترامي وإعجابي
المرسل ……………. ، في قسم ……………… ..
الرقم البريدى…………….
التوقيع
3- استمارة طلب زيادة الراتب
إليك معادلة يمكن استخدامها لزيادة راتبك الشهري:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: //
السيد رئيس القسم ………………………………
بعد التحية ..
أقدم لكم هذا الطلب للحصول على إذن لطيف لزيادة راتبي ، لأنني كنت موظفًا في قسم ………………. لمدة عام ……… ، وأنا أبذل قصارى جهدي في العمل حتى يكون دائمًا مثاليًا. ، ويؤكد مديري المباشر التزامي وكفاءتي ، ومع ذلك ، فأنا دائمًا أضع رفاهية المنظمة في المرتبة الأولى في أولوياتي ، وآمل أن تقدروا جهودي وتوافقوا على زيادة راتبي على النحو الذي تراه مناسبًا.
لديك أكبر احترام وإعجاب
يقدمها لك الموظف ………………………………………………………………………………………………………………………………………
التوقيع
4- اترك استمارة التقديم
نعرض لك معادلة التقدم بطلب للحصول على إجازة على النحو التالي:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: //
السيد رئيس القسم ………………………………
بعد التحية ..
أقدم لكم طلب إجازة من …………. في / / ، سأعود لأداء واجباتي في يوم ………. في / / نيابة عن ……… .. (سبب طلب الإجازة) وسيتولى زملائي في القسم عملي فيما بينهم حتى أعود من الإجازة.
لديك أكبر احترام وإعجاب
يقدمها لك الموظف ………………………………………………………………………………………………………………………………………
التوقيع
5- استمارة طلب سلفة مالية
في حال احتجت إلى طلب سلفة مالية من المؤسسة ، يمكن طلبها بالصيغة التالية:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: //
السيد رئيس القسم ………………………………
بعد التحية ..
يرجى الموافقة على منحني سلفة مالية قدرها ……………… فقط ، بشرط أن يتم خصمها من راتبي حسب النظام.
شكرا جزيلا لك واحترامك
يقدمها لك الموظف ………………………………………………………………………………………………………………………………………
التوقيع
اقرأ أيضًا: خطاب تقدير للجهود
أنواع البريد الإلكتروني
هناك نوعان من رسائل البريد الإلكتروني وهما:
1- رسائل البريد الإلكتروني الرسمية
هي عبارة عن سلسلة من الرسائل يتم تبادلها في مكان عمل أو مناسبات رسمية أو مع جهات حكومية ولها صياغتها الخاصة في التدقيق الإملائي والنحوي وعلامات الترقيم يجب مراجعتها بشكل احترافي لإعطاء الطرف الآخر فهمًا للمزيج ولعله الأول. صورة للوظيفة إذا أرسل سيرته الذاتية عبر البريد الإلكتروني قبل الذهاب للمقابلة.
ربما تكون هذه هي أهم علامة على التفاهم والاحترام المتبادلين بين موظفي نفس المؤسسات ، لذلك يجب أن تنتبه جيدًا عند كتابة هذا النوع من الخطابات.
2- رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية
هو نوع يتم تبادله بين أفراد الأسرة أو الأصدقاء وقواعده هي القواعد الخاصة بين المرسل والمرسل إليه دون مراعاة أي شيء ، فهو يشبه إلى حد بعيد المحادثات على مواقع التواصل الاجتماعي.
ميزات البريد الإلكتروني
يعد البريد الإلكتروني أكثر خدمات الويب استخدامًا نظرًا لما يتمتع به من مزايا عديدة ، وهي:
- البريد الإلكتروني يتميز بسرعة إيصال الرسالة التي لا يمكن أن تتعدى ثلاث ثوان.
- يمكن قراءة الرسالة في أي وقت يستطيع الشخص الموجه إليها قراءتها.
- لا يوجد وسيط بين المرسل والمرسل إليه.
- لا يوجد حد أدنى لعدد الكلمات لتقديمها.
- يمكن إرسال العديد من الملفات ذات الأحجام المختلفة عبر البريد الإلكتروني.
- خيار لإيقاف إرسال بريد إلكتروني قبل إرسالها.
مكونات رسالة البريد الإلكتروني
قبل أن تبدأ في كتابة رسالة بريد إلكتروني ، يجب عليك صياغتها لتجنب الأخطاء وللتأكد من أن لديك جميع الأجزاء الضرورية ، وهي:
- محتوى الرسالة: الجزء الأول سيقع على المرسل إليه لمعرفة الغرض من إرسال تلك الرسالة ، لذلك يجب أن يكون العنوان واضحًا وواضحًا ، بحيث يمكن قراءة العنوان أو حذفه ، ويجب ألا يزيد عن ثلاث كلمات وهو ليس. أقل من اثنين.
- تحية: إنها بداية أي رسالة حيث نلتقي بأي شخص نحييه في البداية ، وإذا كان الشخص مجهول الهوية ، فيمكن ذكر من تنتمي إليه ، أو يمكن استخدام عنوان وظيفته.
- عبارات الشكر والاحترام: يجب أن يتضمن كاتب الرسالة بعض عبارات الامتنان والشكر أثناء المحادثة حتى يشعر المرسل إليه بالراحة والتقدير ، وكذلك تحسين صورة المرسل إليه.
- رسالة نصية: كتابة نص الرسالة وشرح الغرض من إرسالها من الأمور التي يجب مراعاتها ومراجعتها بعناية قبل إرسال الرسالة ، ومن الأفضل تقديم النص من خلال النقاط الرئيسية والنقاط القصيرة والمختصرة حتى يتمكن المرسل إليه لا يشعر أن المرسل يضيع وقته ويتجاهل باقي الرسالة.
- استنتاج: قم بإنهاء البريد الإلكتروني ببعض الشكر والشكر والتحية ، وقدم تفاصيل المرسل من حيث الاسم وطرق الاتصال المتاحة وأيضًا المسمى الوظيفي.
اقرأ أيضًا: رسالة جميلة إلى صديق
نصائح لكتابة البريد الإلكتروني الصحيح
هناك عدد من النصائح التي يمكن اتباعها للمساعدة في إنتاج بريد إلكتروني مثالي بكل الطرق ، وهذه النصائح هي:
- انتبه إلى حجم الرسالة ، فحجمها لا يزيد عن طول شاشة الكمبيوتر أو الجهاز المستخدم للقراءة بشكل عام ، وإذا كانت طويلة فمن الأفضل تقسيمها إلى فقرات صغيرة.
- استخدم لغة رسمية مهذبة في الكتابة.
- ضع سطرًا فارغًا بين فقرات الكلام.
- تأكد من عدم إرسال معلومات حساسة أو مهمة إلى العنوان الخطأ.
- احرص على عدم إضافة الكثير من المرفقات إلى الرسالة.
- لا تستخدم الاختصارات الكلامية في الرسالة.
- من الأفضل البدء بمسودة ثم نسخها في منطقة الرسالة.
- تحقق من الرسالة من أجل التدقيق الإملائي والنحوي قبل إرسالها.
- استخدم أساليب الأوامر غير المباشرة.
- استخدم عبارات تشرح محتوى الرسالة.
- تأكد من أن الرسالة تحتوي على تحية وشكر.
- تحقق من تفاصيل المرسل إليه.
أصبح البريد الإلكتروني أهم أداة للاحتراف والعمل الجاد ، لذلك يحتاج كل من يتقدم لوظيفة أو يشغل وظيفة إلى القليل من الخبرة في كيفية استخدام البريد الإلكتروني ، وكذلك كيفية صياغة رسائله.كما هو مطلوب.
