بالنسبة للأشخاص الذين بدأوا للتو في مجال الاتصالات ، هناك الكثير من النصائح حول كيفية التعامل مع صعوبات العمل عن بُعد والحفاظ على الإنتاجية والعقلانية.
لكن في تجربتي الخاصة ، يمكن أن يكون العمل من المنزل متعة حقيقية إذا سمحت بذلك ؛ لذلك أريد مشاركة بعض الأفكار لإنشاء مساحة عمل في المنزل ، والإجراءات الروتينية التي تجعل العمل من المنزل تجربة ممتعة ومستدامة ، ومن يدري ، قد لا ترغب حتى في العودة إلى المكتب:
1. اعتني بجسمك:
في كتابها “مقترحات للاقتصاد الأنثوي” ، تقدم جين أرمبروست مجموعة من المبادئ للعمل من المنزل ، أولها: “جسدك فوقك تمامًا”. يبدو الأمر بسيطًا ، ولكن قد يكون من السهل أن تنسى احتياجاتك المادية الأساسية أثناء العمل من المنزل. عندما تعمل في المكتب ، يمكنك الجلوس على كرسي مريح ، ومع ذلك ، عندما تعمل من المنزل بانتظام ، قد تتكون مساحة عملك من. طاولة مطبخ وكرسي.
لا تحتاج إلى الاستثمار في مكتب منزلي كامل ، ولكن عليك الانتباه إلى ما يشعر به جسمك عندما تعمل من المنزل. يمكن تغيير الوظائف بشكل متكرر. لذا جرب عدة أوضاع ، سواء كانت الجلوس على كرسي ، أو الوقوف على طاولة المطبخ ، أو الاستلقاء على الأريكة ، أو الجلوس على طاولة اليوغا على الأرض مع طاولة القهوة كمكتب للعمل.
لقد استغرق الأمر وقتًا طويلاً لأدرك أن أفضل وضع يمكنني اتخاذه أثناء الكتابة لفترة طويلة هو الجلوس على كرسي على طاولة الطعام ؛ لذا ، فإن تجربة أوضاع مختلفة أثناء العمل من المنزل يمكن أن تساعدك في العثور على وضع مريح لجسمك بشكل أسرع.
شيء آخر يجب الانتباه إليه هو الحركة أثناء العمل ؛ عندما تعمل من المكتب ، يمكنك المشي لفترة من الوقت لأسباب مختلفة – على سبيل المثال ، يمكنك المشي إلى مكان عملك من محطة القطار أو محطة الحافلات أو موقف السيارات ، وخلال الاستراحة بين الاجتماعات يمكنك المشي لتناول القهوة تسوق في المقهى. احصل على المزيد من القهوة – لكن فترات الراحة لا توجد عند العمل من المنزل ؛ حيث ستجد كل ما تحتاجه في غرفتين في منزلك ؛ لذلك عندما بدأت العمل من المنزل لأول مرة ، شعرت بالصدمة عندما اكتشفت أنني في بعض الأحيان كنت أسير أقل من 1000 خطوة في اليوم.
ومع ذلك ، فإن مرونة العمل من المنزل تعني أنه يمكنك الانتقال إلى مكان آخر وقتما تشاء ؛ لذا حاول تخصيص وقت في جدولك لممارسة اليوجا أو ممارسة الرياضة لأخذ قسط من الراحة بعد الجلوس لفترة طويلة لتلقي رسائل البريد الإلكتروني.
أثناء كتابة كتابي بهيج ، كنت أرقص خلال فترات الراحة بشكل إبداعي كلما شعرت بعدم القدرة على كتابة مقال ، مما زاد من تركيزي ، ولكن كان من الصعب القيام بهذا النشاط في المكتب ؛ لذلك بدأت أيضًا في المشي لمسافات طويلة في الحديقة في نهاية كل يوم ، وفي الصيف كنت أطبع مسودتي النهائية وأخذها معي وأجلس في مكان ما وأكتب بعض الملاحظات ، وفي الشتاء كنت سأفعل هذا. المطبخ بعد وصولي إلى المنزل.
2. حقق أقصى استفادة من تنقلاتك:
كم استغرقت من الوقت في المشي كل يوم قبل تفشي جائحة كورونا؟ بالنسبة للكثير من الناس ، يمكن أن يكون هذا في أي مكان من 30 دقيقة إلى ساعتين أو أكثر ، رحلة ذهابًا وإيابًا كل يوم ، وقد كان يتزايد بالفعل ، ويمشي لمدة 30 دقيقة في اليوم إلى مرتين في عطلات نهاية الأسبوع.
ومع ذلك ، فإن الشيء الرئيسي هو أن تكون على دراية بكيفية استخدامك لهذا الوقت ؛ لذا قم بجدولة وقت المشي في التقويم الخاص بك – ليس بالضرورة أن يكون في نفس الوقت الذي ستنتقل فيه – تمامًا مثل اجتماعاتك.
يمكنك أيضًا القيام بهذا النشاط في وقت فراغك وليس جدولته ، وهو ما لا يحصل عليه معظم البالغين ، ولكن بعد ذلك ، تأكد من ترك كل ما يتعلق بعملك جانباً عند ظهور تنبيه في التقويم وإعطاء نفسك مساحة للاستمتاع بها. نشاط.
3. إنشاء منظر طبيعي حسي:
معظم أماكن العمل بها مناظر طبيعية حسية غير سارة ، على سبيل المثال الصور المرسومة بألوان زاهية ، واستخدام السجاد الصناعي ، وأنظمة التدفئة والتهوية ، والضوضاء الناتجة عن استخدام مكان العمل المفتوح في الواقع ، غالبًا ما يكون هناك الكثير من أماكن العمل شديدة البرودة أو الساخنة ، وقد يكون من غير المريح قضاء وقت العمل في مكتب عادي ، ناهيك عن عدم التركيز على أداء العمل.
يعتقد الكثير منا أن مشكلة العمل من المنزل تكمن في أنه محفز للغاية ، وفي الواقع ، ربما يكون العمل المكتبي أقل تحفيزًا من ذلك بكثير. تم تصميم أماكن العمل بشكل تقليدي مع فكرة أنك بحاجة إلى تقليل عوامل التشتيت لزيادة الإنتاجية ؛ هذا يخلق مساحات خالية من الهاء.
لكن تظهر الأبحاث أنه عند مقارنة الأشخاص في أماكن عمل “خالية من الإلهاء” بالأشخاص الذين يعملون في أماكن “مليئة” بالصور والنباتات والمحفزات الحسية ، فإن العاملين في الأماكن المليئة بهذه المصادر يكونون أكثر إنتاجية بنسبة 15٪. أشياء في مكان عملهم؟ سيكونون أكثر إنتاجية بنسبة 32٪.
عندما تعمل من المنزل ، يمكنك أن تكون مثل هؤلاء العمال الذين شملهم الاستطلاع والذين يتحكمون في مساحة عملهم ، وخلق مشهد حسي يناسبك يمكن أن يعني القضاء على كل ما يمنحك طاقة سلبية ، باستخدام سماعات إلغاء الضوضاء لضبط تأثير الضوضاء . تركيزك ، أو اضبط درجة الحرارة في المكان الذي تعمل فيه بحيث تكون مريحة لك.
ابحث أيضًا عن طرق تجعلك تشعر بالمرح في مكان عملك ؛ على سبيل المثال ، قم بتعليق صورة لإرخاء عينيك عند إيقاف تشغيل شاشة الكمبيوتر ، أو الاستماع إلى الأصوات الهادئة ، أو اختيار كوب ملون لقهوة الصباح.
4. التعرض للشمس:
إحدى ميزات التصميم السيئة للعديد من المكاتب التقليدية هي افتقارها إلى ضوء الشمس. بالنسبة لمعظم العمال ، فإن الضوء الوحيد الذي يدخل مكان عملهم أثناء النهار يأتي من الفلوريسنت الخافت. ومع ذلك ، تظهر الأبحاث أن العمال الذين لديهم المزيد من ضوء الشمس ينامون لمدة تصل إلى 46 دقيقة إضافية كل ليلة ، أقل توترا وأكثر نشاطا خلال النهار ؛ ينظم الضوء الهرمونات الرئيسية والناقلات العصبية ، مما يؤثر على كل شيء بدءًا من التركيز ومستويات التوتر والجهاز المناعي إلى الحالة المزاجية.
عندما تعمل من المنزل ، يكون لديك سيطرة أكبر على المكان الذي تختار العمل فيه ؛ لذا اختر منطقة بالقرب من نافذة إن أمكن ، وإذا لم تحصل على المزيد من الضوء الطبيعي في مكان عملك ، فاستخدم المصابيح لزيادة السطوع ، تمامًا كما أن التعرض للكثير من الضوء الأزرق من شاشاتنا يمكن أن يجعلنا نستيقظ في الليل ، فإن التعرض لجرعة صحية من الضوء الاصطناعي يمكن أن يؤدي التعرض للضوء أثناء النهار أيضًا إلى الحفاظ على اتساق الساعة الداخلية على مدار 24 ساعة.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما تذهب إلى العمل ، ربما تكون قد تعرضت لقليل من ضوء الشمس في الطريق ، مما قد يفقد تأثيره عليك إذا بدأت على الفور ؛ بما أن الضوء له أكبر تأثير على إيقاعاتنا اليومية في الصباح ؛ لذا حاول أن تمشي لمسافة قصيرة قبل أن تجلس على مكتبك وتبدأ العمل.
5. زرع نباتات خضراء في مكان عملك:
من الأشياء البسيطة التي يجب القيام بها لجعل مكان عملك أكثر إثارة هو إضافة مساحات خضراء ؛ عندما تنمو النباتات التي بالكاد تنمو في الضوء الخافت في المكتب في منزلك ، يمكنك الاستمتاع بها عندما لا تستطيع العمل بشكل جيد ، ولا تحتاج مساحة العمل في منزلك إلى الكثير من النباتات ، ولكن حتى نبات واحد لتضيف. وقد ثبت انخفاض عدد قليل. يخفف التوتر ويعيد قدرتك على التركيز.
6. ضع روتينًا لبدء العمل:
أحد التحديات التي أواجهها عند العمل من المنزل هو بدء عمل تجاري. قد يكون من الصعب التوقف عن الأعمال المنزلية والبدء في العمل ، خاصة إذا كان هناك أي عمل كنت تتجنبه ، والشيء الوحيد الذي يساعد في الانتقال بين المهام هو إنشاء نوع من الروتين الذي يظهر متى ستبدأ العمل.
قد تكون مشاركة الأفكار عبارة عن فنجان من الشاي أو القهوة ، أو تمدد سريع ، أو مؤقت تركيز للتبديل بين الأنشطة ، وبالنسبة لي أستخدم تطبيق Tide على هاتفي المحمول.
7. اجعل وقت الوجبات الخفيفة مميزًا.
توصي العديد من إرشادات العمل من المنزل بوجبة غداء صحية ، لكنني أعترف أنه عندما أكون في حالة مزاجية ، أفضل تناول الطعام على مكتبي ، لكن هذا لا يعني أنني لا أفهم أهمية القبول. فترات الراحة ، كما ذكرت سابقًا ، أهم فائدة للاستراحات بالنسبة لي هي الخروج من مكان العمل والقيام بالأنشطة التي تتطلب الحركة في يومي.
أحب أيضًا أن آخذ استراحة لتناول وجبة خفيفة ، لأننا غالبًا ما نفكر في تناول وجبة خفيفة على أنها دافع للعمل ، لكن بالنسبة لي ، هذا أكثر من مجرد متعة ، وكما تشير الكاتبة جريتشن روبن ، فإن الأساليب تشعر بالعلاج بما نمر به. لتغذية وتنشيط وتشجيع ؛ لذلك ، إذا كنت قادرًا على صنع بعض الطعام في المطبخ ، فلن تضطر إلى الاعتماد على الأطعمة المصنعة والتي تعتبر وجبات خفيفة في معظم المكاتب.
أنا من محبي تقطيع الفاكهة وترتيبها على صفيحي ، أو تحضير أطباق صغيرة من المخللات والزيتون وغيرها من الأدوات ، والآن أنت مدير مكتب ؛ لذا فكر فيما قد يجعلك تشعر بالراحة وخصص وقتًا لذلك في روتينك اليومي.
8. المرح:
تم تصميم المكاتب وفقًا لمتطلبات العمل ، والرأي السائد هو أن اللعب هو عكس ذلك إلى حد ما ، ولكن كما يقول الباحث المسرحي بريان ساتون سميث: “العمل ليس هو عكس اللعب ؛ الشعور بالاكتئاب. “يسمح لك إحضار عملك إلى المنزل بدعوة المزيد من اللعب إلى تدفق عملك ، ويمكن أن يبدأ ذلك بمساحة عملك.
توفر مساحة العمل الممتعة المزيد من الفرص للترفيه عن يومك ، وقد تكون هناك أشياء تبقيك على مكتبك عندما تفقد التركيز ، أو قد تكون أكبر ، مثل امتلاك ترامبولين للقفز عليه.
يمكنك أيضًا تجربة أشكال الديكور الممتعة ، مثل رسومات الأطفال على الحائط ، أو الأشياء اللطيفة لمكتبك ؛ وفقًا للبحث ، قد تؤدي قدرتنا على التركيز إلى تحسين إنتاجيتنا من خلال جعل الأشياء ممتعة لأنفسنا.
تخيل: إذا لم تكن في مكتب من قبل ، فكيف سيبدو؟ عندما تعمل من المنزل ، لا يوجد سبب لعدم إنشاء مساحة تُطلق العنان لخيالك.
9. ترك عملك والتخلص منه.
ربما يكون أسوأ شيء في العمل من المنزل هو أنه من الصعب معرفة موعد انتهاء يوم العمل ، فعلى سبيل المثال ، وجد الكاتب كيفين روز أن الأشخاص الذين يعملون عن بعد يأخذون فترات راحة أقصر وأيام مرضية أقل ؛ هذا يشير إلى أن الحدود يمكن أن تكون مشكلة ؛ لذلك يكون هذا أكثر صعوبة إذا لم يكن لديك مكتب منزلي مخصص. عندما تضع الكمبيوتر المحمول على طاولة الطعام أو تكون طاولة القهوة مليئة بالمجلدات ، فمن الصعب أن تشعر وكأنك توقفت تمامًا وأخذت استراحة.
هذا هو أحد الأسباب التي جعلتني أصر على العمل في مكتبين منزليين صغيرين ، فقد لا أزال أقضي بعض الوقت في العمل على طاولة الطعام ، لكنني أردت مكانًا يمكنني فيه وضع كل شيء في الليل حتى أتمكن من إغلاق الباب عليه وليس أن يكون هناك. تشتيت انتباهي بسبب الأشياء التي لم أفعلها.
ومع ذلك ، لا تحتاج إلى توفير غرفة إضافية ؛ مجرد سلة أو صندوق للاحتفاظ بجهاز الكمبيوتر المحمول والأوراق في الليل سيفي بالغرض ، وسيساعدك إنشاء حدود مادية على إعادة ضبط تفكيرك واستعادة حياتك المنزلية بعد حياتك المهنية.
