ومع ذلك ، فإن تحديد أهداف SMART على نطاق أوسع يعد أكثر صعوبة ، خاصة فيما يتعلق بالأهداف التنظيمية ، والمشكلة الرئيسية هي أن الجميع نادرًا ما ينجح.
في سبتمبر 2015 ، أصدر رواد الأعمال تقريرًا بعنوان The Greatness Gap: The State of Employee Disengagement ، بنتائج مفاجئة. قال أكثر من 397 موظفًا إنهم لا يعرفون مهمة الشركة أو رؤيتها أو قيمها.
أظهر النقص الكبير في التواصل في مكان العمل اليوم عدم قدرة أرباب العمل على مواءمة الموظفين مع أهدافهم التنظيمية ، فعندما لا يعرف الموظفون مهمة الشركة أو رؤيتها أو قيمها الأساسية ، يضيعون ويتركون دون توجيه. كيف تتناسب مشاريع الشركة مع الإطار والهيكل التنظيمي العام وتأثير مساهماتها المحددة على استراتيجية الشركة.
السر هو المحاذاة. يحتاج الموظفون على جميع المستويات إلى التوافق مع الأهداف الأكبر لشركاتهم ، ويجب تقسيم هذه الأهداف إلى نطاقات أصغر لضمان استمرار الأشخاص في المشاركة في العمليات اليومية.
فيما يلي العناصر اللازمة لبناء استراتيجية ناجحة لمواءمة الأهداف التنظيمية:
1. قدم ملاحظاتك دائمًا:
يمكن للمديرين الذين يقدمون ملاحظات مستمرة المساعدة في الحفاظ على تركيز الموظفين على أدائهم ؛ ردود الفعل بمثابة تذكير. بدونها ، ينشغل الموظفون في مهامهم اليومية ويفقدون الصورة الأكبر.
عادة ما تستند ملاحظات الأداء إلى تأثير عمل الموظف على الآخرين ، وتشمل المناقشة الفعالة الاستراتيجية العامة للشركة وكيفية معالجتها ؛ حيث يعرف الموظفون قيمة التعليقات أيضًا ؛ وجد جدول الأعمال أن 72٪ من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع يعتقدون أن أداؤهم سوف يتحسن بناءً على التعليقات المستمرة ، وأن التعليقات الوظيفية يجب أن تركز على النمو والتنمية ، وتفكير الموظفين في المستقبل وكيفية التعلم من أخطائهم.
وهذا يعني أن الملاحظات يجب أن تكون تصحيحية ، ففي استطلاع أجري في يناير 2014 ، وجدت هارفارد بيزنس ريفيو (HBR) أن 57٪ من 899 مستجيبًا فضلوا التعليقات التصحيحية ، وقال 72٪ أن أصحاب العمل يقدمون مثل هذه التعليقات ، وتعمل الملاحظات على تحسين أدائهم.
يجب على أصحاب العمل أيضًا طلب التعليقات من موظفيهم ، ويجب على الموظفين أن يطلبوها عندما يشعرون أنهم لم يتم إبلاغهم بشكل صحيح أو يفتقرون إلى المعلومات.
على سبيل المثال ، إذا تلقى موظف دائم تعليمات جديدة للانحراف عن المسار ، فيجب أن يكون قادرًا على إثارة المخاوف والتساؤل حول كيفية مساهمة مشروع معين في الأهداف العامة للمنظمة.
2. التخصيص الصحيح للمهام:
يجب أن يعرف الموظفون دورهم في كل مشروع يتم تكليفهم به لمساعدتهم على إكماله.يمكنك استخدام الصور لشرح الإستراتيجية العامة للشركة وكيف يتقدم كل دور نحو أهدافه توفر بعض منصات إدارة المشاريع تتبع الأهداف وتطورها من خلال الخرائط و الرسوم البيانية لإظهار التقدم والإنجاز الفردي والجماعي.
من المهم أيضًا تعيين المهام المناسبة للأشخاص المناسبين ، واستخدام التعليقات ومراجعة الأداء لفهم مستوى الكفاءة ونقاط القوة لكل موظف ، في محاولة للحفاظ على الإنتاجية وتحسينها.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتحدى المهام الموظف لتطويرها ، كما أن التعليقات المستمرة من أصحاب العمل تُعلم خطة التطوير لموظفيهم ، مما يؤدي إلى تعيين المشاريع. البحث والتطوير ، يمكن لصاحب العمل دمج دور ذلك الفرد في هذا القسم.
خلاصة القول: تساعد الشركات الكبرى الموظفين على تحديد أهدافهم الفردية وتحقيقها ومواءمة تلك الأهداف الشخصية مع الأهداف العامة للمؤسسة ، والوضع المثالي: وجود فريق عمل يقوم بكل ما هو ممكن لتطوير الشركة يزيد ويساعدك. تتحقق الرؤية المحددة مسبقًا.
3. الاعتراف بجهود كل فرد:
ذكر تقرير تقدير الموظف لعام 2015 الصادر عن جمعية إدارة الموارد البشرية و Globoforce أن 90٪ من 823 متخصصًا في الموارد البشرية الذين شملهم الاستطلاع أشاروا إلى التأثير الإيجابي لبرنامج تقدير الموظفين في تحسين مشاركة الموظفين في العمل.
مشاركة الموظفين ضرورية للحفاظ على تطور الشركة وتحقيق رؤيتها ؛ لذلك يشعر الموظفون بالضياع عندما لا يتم تقدير جهودهم ، بل على العكس من ذلك ، يكون الموظفون أكثر نجاحًا ويكسبون عندما يتم الاحتفال بهم ، ويمكن التعبير عن الامتنان للموظفين بطرق بسيطة ؛ على سبيل المثال ، امنحهم ملاحظة مع ملاحظة شكر أو هدية بسيطة كتعبير عن امتنانك ؛ وهذا يوضح لهم أن الإدارة تهتم بهم وتلاحظ جهودهم لتحقيق أهدافهم الفردية.
يشرح التعرف على أفضل المواهب الدور الذي تلعبه جهود الموظفين في تحقيق أهداف الشركة الواسعة ويظهر كيف يلبي أدائهم التوقعات ويتجاوزها ، لتشجيع المزيد من التفاني في العمل الجاد.
إن ترجمة الأهداف التنظيمية واسعة النطاق إلى مهام يومية أصغر دون إغفال الصورة الأكبر ليس بالأمر السهل ، ولكنه ليس مستحيلًا أيضًا. تتمثل الإستراتيجية الناجحة لمواءمة الأهداف التنظيمية في طمأنة الموظفين الفرديين باستمرار وتقدير جهودهم وكذلك تذكيرهم بهدفهم.
