1. البحث:
معظم الشركات الجديدة تتوق إلى المعلومات ؛ لذلك تجد رواد الأعمال يجمعون بيانات حول العملاء المحتملين قبل تقديم عرض تقديمي للمبيعات أو البحث عن أحدث التطورات أو المنتجات الجديدة في المجالات المتعلقة بالأعمال ؛ لذلك يمكن للمساعدين الظاهريين الاهتمام بالمهام المتعلقة بالبحث ، ويمكنهم أيضًا المساعدة في ترتيبات السفر من خلال مقارنة الفنادق ، وإعداد مسارات الرحلة ، والتوصية بأفضل المطاعم.
2. معالجة البيانات:
قد تحتاج إلى تحليل البيانات الأولية لتحديد جميع الأرقام ذات الصلة بالعمل ، والمقاييس مفيدة لأنها تقترح الخطوات والطرق التالية لتحسين عملياتك ؛ لذلك يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي ، سواء من خلال دعم العملاء أو التسويق أو البحث عن المنتج ، في ترجمة بيانات شركتك إلى لغة مبسطة تسمح لك بتحسين الأداء الحالي لشركتك وتحقيق المزيد من الأموال.
3. إدارة البريد الإلكتروني:
هناك بعض المهام التي لا يحب الرئيس التنفيذي المشغول القيام بها ، مثل إدارة البريد الإلكتروني ؛ لذا خفف العبء عن طريق تعيين مساعد افتراضي موثوق به للتحقق من صندوق الوارد الخاص بك ، فإن إدارة البريد الإلكتروني مثالية للعمل عن بُعد ؛ ليس من الضروري أن يكون المساعد موجودًا في مكتبك.
قد يستغرق تنفيذ الإجراءات والإرشادات بعض الوقت ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، يمكن أن يوفر لك المساعد الافتراضي الكثير من الوقت كل أسبوع عن طريق إعادة توجيه الطلبات إلى القسم المناسب ، والإجابة على الأسئلة مباشرة ، وحفظ الرسائل المهمة لك. مراجعة ذاتية.
4. المهام الشخصية:
يمكنك أيضًا اتباع نهج مختلف قليلاً مع مساعدك الافتراضي عن طريق تفويض المهام الاجتماعية والشخصية عن بُعد بدلاً من المهام المتعلقة بالعمل ، على سبيل المثال: كتابة البرقيات أو المذكرات والمهام الأخرى التي تستغرق وقتًا طويلاً التي يجب أن تديرها شركتك. الهدايا والزهور والتسليم والطلب.
5. تنسيق التقويم والجدولة:
إذا كنت قد حاولت تنسيق جدول عمل كامل للمهام من قبل ، فقد تفهم أهمية وجود مساعد افتراضي مدرب لتولي هذه المهام ، سواء كنت تحاول جدولة مواعيد العميل ، أو تنسيق اجتماعات المبيعات مع العملاء المحتملين ، أو التخطيط لأحداث . ، سيساعدك المساعد الافتراضي في تنظيم وقتك وإدارة عملك.
شاهد الفيديو: كيفية جدولة عملك بشكل فعال
6. وسائل التواصل الاجتماعي:
يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي في إدارة تواجدك على وسائل التواصل الاجتماعي ؛ لذا احصل على مساعد لإدارة حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وتجربة إنشاء المحتوى ، ثم أعطهم إرشادات محددة حول صوت العلامة التجارية ونغمة ، وأنواع المحتوى التي تريد مشاركتها وما هو محظور ، وإذا كنت لا تتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية لكل ما تبذلونه اجتماعي. وسائل الإعلام ، اطلب منهم استخدامها للبحث ؛ قد يمنحك هذا الوصول إلى أخبار الصناعة والمحتويات الأخرى التي يمكنك مشاركتها من خلال حسابات شركتك ، بالإضافة إلى العثور على حسابات ومؤثرين جدد لمتابعة وما شابه ذلك.
7. إنشاء محتوى:
يمتلك معظم المساعدين الافتراضيين مهارات إنشاء المحتوى ، ويعرفون خصوصيات وعموميات WordPress ؛ مما يمكّنهم من الإضافة إلى مدونتك ، معظمهم يعرفون أيضًا تصميم الرسومات أو الفيديو ، أيًا كان المحتوى الذي تريد مشاركته عبر موقع شركتك على الويب ، يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي في إنشائه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حتى استخدامه لمساعدتك في إكمال جوانب محددة من عملية إنشاء المحتوى ، مثل تحسين محركات البحث أو البحث عن الصور ، ويمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي في تسويق محتوى الوسائط الاجتماعية أو التسويق عبر البريد الإلكتروني أو التواصل مع المؤثرين.
سواء كنت بحاجة إلى مساعدة في إدخال البيانات أو التصميم الجرافيكي أو بعض المهام الإدارية الأخرى ، فقد يكون المساعد الافتراضي هو الحل ، وستجد الكثير من المتقدمين للوظائف الافتراضية على مواقع مثل Upwork أو LinkedIn. ، ويمكنك أن تكون واحدًا منهم أولاً لمعرفة ما إذا كان لديهم المهارات اللازمة ليكونوا مساعدك الشخصي الدائم.
