ما خططنا له لم يحدث ، لا يمكننا تصحيح اتجاهنا واستعادة التركيز والتحفيز ، وليس لدينا يومًا مثمرًا. يتخذ يوم العمل الضائع عدة أشكال ، ويمكن أن يكون سببه نقص التركيز أو عمل الأشخاص ، أو ظروف وحالات خارجة عن إرادتنا. شعور سلبي لا يمكننا التخلص منه ، ناهيك عن أنه في بعض الأحيان لا نملك الحافز أو الطاقة لاتخاذ أي إجراء لحلها ، وفي بعض الأحيان ، يبدو أن اليوم كله خطأ ؛ يبدأ بشكل سيء ولا يعمل شيء تفعله.
في هذه المقالة ، سنوضح لك ثماني خطوات لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك والحصول على أيام منتجة:
1. اتبع روتين صباحي إيجابي:
حدد إيقاعًا إيجابيًا ليومك المثمر من خلال اتباع روتين الصباح الذي يجعلك تشعر بالرضا عن نفسك وبقية يومك.كل شخص لديه طريقة مختلفة للقيام بذلك. اكتب عائلتك أو قائمة مهامك كل يوم.
لذلك يكون يومك مثمرًا ؛ ابتكر عادات إيجابية في الصباح تعطيك الطاقة والحماس وتزيد من تركيزك.هذا الشعور الإيجابي سيمكنك من استثمار وقتك بأفضل طريقة. سيؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجيتك.
2. التخطيط لأحداث يومك:
إن التخطيط ليومك في الليلة السابقة أو في وقت مبكر من اليوم يضمن لك طريق اليوم نحو الإنتاجية ، ويضمن لك معرفة أولوياتك اليومية ولديك رؤية واضحة لما تريد تحقيقه ، ويشتري لك مزيدًا من الوقت في الصباح ، ويمكّنك من التأقلم مع الخاص بك. الأولويات هي الأكثر أهمية منذ البداية.
3. حدد أهم مهامك:
يمكن أن يساعدك تحديد الأشياء الثلاثة التي تريد تحقيقها كل يوم وترتيبها حسب الأولوية على أن تكون أكثر إنتاجية طوال اليوم ، سواء كنت تقضي يومًا جيدًا أو يومًا سيئًا ، والمزيد من الوضوح والتوجيه وتمنحك التركيز على يوم عادي.
إذا كنت تمر بيوم سيئ ولم تسير الأمور كما هو مخطط لها ، خذ نفسًا عميقًا وحدد ثلاثة أشياء يمكنك القيام بها ؛ هذا يجعل يومًا مثمرًا على الرغم من كل شيء.
شاهد الفيديو: 10 طرق لزيادة الإنتاجية في العمل
4. قم بمهمة مثمرة في بداية يومك:
يمكننا زيادة إنتاجية اليوم من خلال البدء بشيء إيجابي ، ثم أخذ تعزيز إيجابي للنشاط منه ؛ بالطبع ، لا تريد أن تدع شيئًا سلبيًا يسيطر على يومك.
إذا بدأت يومك بعمل إيجابي وحصلت على النتيجة المرجوة منه ، فإن التجارب غير السارة لن يكون لها نفس التأثير على مسارها ، ولكن إذا كانت لديك تجربة سلبية في بداية اليوم ، فمن الصعب التخلص منها منه. من هذا الشعور المقلق لما تبقى منه. لذلك ، هناك شيء واحد يجب القيام به لتجنب ما ورد أعلاه وهو إكمال مهمة منتجة قبل التحقق من بريدك الإلكتروني أو التحقق من رسائلك الصوتية أو الرد على أي مكالمة هاتفية ؛ بمعنى آخر ، تجنب الأشخاص أو المواقف التي تخلق بيئة سلبية من حولك ، حتى تفعل شيئًا جيدًا.
5. الانتقال من السلبية إلى الإيجابية:
يمكن أن تتفاقم التجارب أو المواقف المزعجة إذا تركت دون رادع قم بأي نشاط يحفزك إذا شعرت بنقص الحماس أو الدافع ، وكانت لديك تجربة سلبية ، فحاول أن تفعل شيئًا يمنحك طاقة إيجابية. يمكنك تغيير مسار اليوم من سلبي إلى إيجابي إذا اتخذت إجراءً سريعًا لتغيير طريقة تفكيرك وثقتك.
6. خذ استراحة:
عندما لا يسير يومك على ما يرام وتفشل كل جهودك ، خذ قسطًا من الراحة بدلًا من المعاناة ؛ مما يمنحك مزيدًا من الوقت ، ويسمح لك برؤية الأشياء من منظور مختلف ، ثم صياغة خطة عمل جديدة ؛ بعد أن تكون بعيدًا لفترة من الوقت ، يمكنك الانتقال إلى طريقة أكثر إيجابية في التفكير والتصرف.
7. التعرف على أخطاء الماضي والتعلم منها:
إذا لم تتمكن من جعل يومك أكثر إنتاجية على الرغم من بذل قصارى جهدك ، فتعلم من أخطائك حتى لا تعيش في نفس الموقف مرة أخرى ؛ أي ، حدد الأسباب والظروف والأشخاص الذين تسببوا في حصولك على تجربة سلبية ، ثم ابتكر طريقة للتعامل مع كل منهم لتجنبهم في المستقبل.
8. راجع يومك الإنتاجي وأعد التفكير فيه.
غالبًا ما نحدد مسار يومنا المثمر في الليلة السابقة أو صباح ذلك اليوم ، ولكن يمكنك تغيير طريقة تفكيرك وتصرفك في أي وقت خلال اليوم لتغيير مسار بقية الأمور أو ما تشعر به حيال التغيير . ، وأبسط طريقة للقيام بذلك ، هي التفكير في مسار اليوم وتحديد ثلاثة أو أربعة أشياء حققتها أو سارت على ما يرام ، ثم كيف تشعر حيال تغيير يومك من خلال التركيز على الأشياء الإيجابية التي حدثت خلال يوم.
منجز:
اتبع هذه الخطوات لتكون دائمًا شخصًا منتجًا ؛ من خلال التخطيط ليومك مسبقًا وتصوره باعتباره يومًا مثمرًا للغاية ، يمكنك التركيز على أولوياتك وإدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية.
